Vorstands-Treffen vom 12.12.2004

Protokoll der Vorstandssitzung in Castrop-Rauxel am 12.12.04, 15:00-21:00

Horst Timm, Monika Reimpell, Martin Hershoff, Frank Theinen, Andreas 
Fecke, Stefan Krakowka, Harald Schwarz (ab 16:00), Thomas Brucksch (ab 
16:00), Andreas Ensch (ab 20:00)

Top 0: Chili con carne von Doro Timm, Bratäpfel von Harald Schwarz und 
Glühwein von Stefan Krakowka

Top 1: Vorstandswechsel/Amtsgericht (ab 15:00 Uhr)
Andrea Fecke wird gebeten, mit Norbert Bittner Kontakt aufzunehmen. Wir 
suchen Klärung in der folgenden Situation:
Die Mitgliederversammlung 2004 in NRW ist laut Protokoll nicht 
satzungsgemäß einberufen. Horst Timm hat dort versehentlich Juli statt 
Juni als Zeigtpunkt der Einberufung geschrieben. Vermutlich war der 
reale Einberufungstermin nicht im satzungsgemäßen Abstand zur 
Versammlung. Das Amtsgericht hat dem Eintrag des neuen Vorstands (und 
damit einer Satzungsänderung durch den neuen Vorstand) widersprochen.
Wie kann der LV-Vorstand (der alte) reagieren, um legal (!) aus diesem 
Problem herauszukommen?
Konkrete Frage:
Kann der LV im Jahr 2005 eine Vollversammlung nachträglich für das Jahr 
2004 einberufen (z.B. im Februar in Bonn) oder können die Beschlüsse auf 
der ordentlichen Vollversammlung 2005 (ebenfalls Bonn) nachträglich 
bestätigt werden?

Top 2: Turniere (ab 15:45)
Im Turnierkalender erfasst sind bisher: Essen (Pokal), Bonn, Castrop, 
Bestwig (DPGM), Köln, Herne, Bochum (Pokal), Paderborn (Pokal)
Folgende Clubs werden noch gezielt angesprochen: 
Ratingen/Mönchengladbach, Dortmund (Blitz-DM), Münster, Düsseldorf.
Ein-Tagesturniere sollen verstärkt propagiert werden.
Horst erfragt beim FS, wie die anderen DMs zugewiesen worden sind.

Top 3: NRW-Meisterschaft (ab 16:00)
Zwei geladene Spieler sind zur diesjährigen NRW-Meisterschaft nicht 
erschienen, was ein Zeichen für eine allgemeine Lustlosigkeit ist. Es 
gibt das Problem, dass das bisherige Qualifizierungs-System nicht den 
Wünschen einiger Hochdans Rechnung trägt, NICHT an der Meisterschaft 
teilzunehmen. So bekommen uninteressierte Spieler Punkte, interessierte 
Spieler jedoch bekommen weinig oder keine Punkte. Die Turnierordnung 
sollte also neu überdacht werden. Da die Meisterschaft immer von 
Kongress zu Kongress läuft, wird sie in der jetzigen Form noch bis Mitte 
2005 durchgeführt. Martin Hershoff schlägt vor, dass eine Anmeldung vor 
dem Durchgang oder bei der ersten Teilnahme erfolgen sollte. Damit 
nähmen die uninteressierten Spieler den Interessierten keine Punkte weg. 
Andreas unterstützt dieses vorhaben durch gezielte Ansprache der 
potentiellen Teilnehmer.

Top 4: Ratinglisten, Zuständigkeiten (ab 16:30)
Die Cieply-Liste bei der EGF wird immer mehr als Referenz zitiert bzw. 
offiziell benutzt, z.B. bei der Vorrunde der DM. Diese private Liste ist 
jedoch weder in den DGoB noch in die EGF-Arbeit einbezogen. Auf lange 
Sicht sollte dieses Problem gelöst werden. So sollte auch die Frage 
geklärt werden, ob die Streichung einzelner Spieler aus dieser Liste 
(Nichtveröffentlichung) aus datenschutz-rechtlichen Gründen möglich ist.

Top 5: Materialdepot (ab 17:00)
Der Hebsacker-Verlag wird 2005 in NRW nur 4 Turniere besuchen. Für die 
anderen 3-8 Turniere wird eine Depotlösung gesucht. Der HV lehnt 
(verständlicher Weise) eine Kommissionslösung ab, bietet jedoch günstige 
Rabatt- und Transportlösungen an. Der LV muss sich entscheiden, ob er 
einen Depot-Verwalter mit einem Kredit unterstützt oder Material selbst 
ankauft. Auch Fahrtkostenzuschüsse sind denkbar. Der Aufwand für den 
Kassierer ist ebenfalls zu bedenken. Eine öffentliche Ausschreibung ist 
zwar denkbar, aber die Auswahl einer verantwortungsvollen Person 
erscheint schwierig.
Der Vorstand präferiert eine vorstandsinterne Verwaltung, Martin würde 
die Organisationsarbeit zunächst übernehmen. Fraglich bleibt, ob der LV 
als Kleinunternehmer einen Vorsteuerabzug beantragen kann. Andreas Ensch 
wird beauftragt, dieses Problem zu klären.

Top 6: DEFT (ab 17:15)
Das Digulla-Ebert-Fecke-Timm Buch liegt nun schon einige zeit in den 
Händen des „Ersatz“-Layouters Harald Schwarz (3,4 Monate?). Auf die 
Frage nach dem Stand der Arbeit prognostizierte Harald Schwarz das 
Jahresende als Endtermin.

Top 7: Deutschsprachige Informationen (ab 17:17!)
Go-Infos in deutscher Sprache fehlen zunehmend, bzw. die Anzahl der 
go-Spielenden, die des Englischen nicht so mächtigen nimmt zu.
Publikationsformen, die teilweise im Forum intensiv diskutiert werden:
Go-wiki wie wiki(paedia) oder sensei
pdf-downloads
Bücher (so 200 S.)
Heftchen (42-64 S.)
Das „senseis-libary“ erscheint dem Vorstand, ähnlich wie das „forum“, zu 
wenig moderiert.
Der LV vermutet, ausgehend von forums-Korrespondenz, dass der DGoB ein 
Wiki installieren wird, ohne die LVe zu informieren, geschweige denn zu 
diskutieren. Der LV würde großen Wert auf eine gepflegte Moderation legen.
Die alten „Wangenheim-Hefte“ gibt es als unveränderten Neudruck.
Schriftenreihe Fecke: Andreas ist im Gespräch mit Hebsacker. Er kennt 
auch jemanden (Lutz Krossa), der solche Hefte layouten könnte/würde. 
Vgl. auch das Protokoll der letzten Sitzung.

Top 8: 17:57 Material-Verpackung
Hubert Mackenberg wird gebeten, Uhrenkisten für je 10 Uhren ähnlich den 
kaufbaren Kisten zu bauen ODER zu entscheiden, dass die kaufbaren 
gekauft werden ;)
Für die Steine wird eine Lösung gesucht, wobei die Idee mit 5 Sätzen im 
Würfelmuster bevorzugt wird. (darüber denkt Horst nach)

Top 9: Interner Bereich auf der NRW-Homepage.
Folgende Inhalte sollten in den internen Bereich:
- Vollständige Adressen aller Vorstandsmitglieder
- Die Protokolle der Vorstandstreffen
- Die Materialliste Turniermaterial (Tillmann)
- Die Materialliste Schulung (Harald)

Top 10: Anfrage Kroll: Schulgo im Ruhrgebiet
Harald Kroll fragt an, ob der LV an einer Zusammenarbeit mit ihm im 
Zusammenhang mit Go-Unterricht an Schulen im Ruhrgebiet interessiert 
sei. Der LV ist nicht interessiert, insbesondere, weil eine Diskussionen 
über Aufwandentschädigung zu erwarten ist.

Top 11: Mitarbeit im LV
In ausführlicher Diskussion wird erörtert, warum so wenige 
Go-Spielerinnen zur aktiven Verbandsarbeit (im Vorstand oder vor Ort) 
bereit sind. Die Generation der Oberstufenschüler und der Studierenden 
fehlt weitgehend. Das Alter der Vorständler liegt im Bereich 34 Jahre 
bis 48 Jahre (oder ist jemand älter als der Protokollant?)

Top 12: Materialübergabe
Andreas Fecke übernimmt je 20 Exemplare „Hikaru“-Mangas, die weitere 
Verwendung ist noch unklar.
Harald Schwarz übernimmt 8 Rittelklötze.

Horst Timm
13.12.04