Prinzipiell sollen Turniere so organisiert sein, dass sie sich selber tragen: das Startgeld sollte so gewählt werden, dass Preisgeld, Raummiete und Preise für 4:1/5:0 enthalten sind. Um zukünftig allerdings mehr Teilnehmer zu den Turnieren des LV-BST zu locken, möchten wir in Bezug auf die Preisgelder für unsere Turniere einen gewissen Mindeststandard erreichen:
- Bei angenommenen 20 Teilnehmern soll das Preisgeld mindestens 150 € betragen (75 € - 50 € - 25 €)
- Bei angenommenen 40 Teilnehmern soll das Preisgeld mindestens 225 € betragen (100 € - 75 € - 50 €)
Beispiel:
- - 40 Teilnehmer bei 15 € Startgeld -> 600 € Einnahmen
- - Abzüglich der Preisgelder von 225 € bleiben noch 375 € für 4:1/5:0 Preise und Raummiete übrig
Sollte ein Turnier bei diesen Preisgeldern trotz guter Planung im Minus enden, wird der LV-BST dafür aufkommen, falls folgende Punkte erfüllt sind:
-
die Ausschreibung wird weit im Voraus veröffentlicht, spätestens jedoch 2 Monate vor dem Turnier
-> wobei die Ausschreibung min. folgende Punkte enthalten soll:- - Datum und Ort des Turniers
- - Rundenanzahl
- - System (MacMahon, Schweizer, Hahn, …)
- - Regeln (Japanisch, Chinesisch, …)
- - Bedenkzeit und Byo-yomi
- - Komi
- - Vorgabe-Regelung (volle Vorgabe, ohne Vorgabe, vermindert um 1, 2, …)
- - Startgeld
- - Preisgeld (min. für Platz 1 – 3 angeben)
- - Zeitplan
- die Ausschreibung wird mindestens im DGoB Kalender1 und auf der LV-BST Webseite2 verlinkt
- es wird ein Flyer erstellt, der auf anderen Turnieren und bei anderen Gelegenheiten verteilt wird (die Druckkosten für Flyer können ebenfalls in der Turnierabrechnung6 gelistet werden)3
- spätestens 2 Wochen vor dem Turnier wird eine Vorabrechnung4 an den LV-BST geschickt (per Mail an lv‑bst@dgob.de), die alle erwarteten Einnahmen und Ausgaben des Turniers listet
- spätestens 2 Monate nach dem Turnier wird einm Antrag auf Kostenübernahme5 beim LV-BST gestellt (per Mail an lv‑bst@dgob.de); diesem Antrag sind eine finale Abrechnung6 des Turniers sowie Belege beizufügen
- es wird ein (kurzer) Turnierbericht verfasst, der, inklusive eines/mehrerer Foto/s, auf der LV-BST Webseite2 veröffentlicht wird
Darüber hinaus gibt es weitere Förderungsmöglichkeiten für eure Turniere:
- Helfergelder vom LV-BST
- Profi7-Zuschuss vom LV-BST/DGoB
- Gelder für Internet-Übertragungen (KGS, OGS, Twitch) vom DGoB8
1 Infos per Mail an Martin Langer (turniere@dgob.de)
2 Infos per Mail an Lena Gauthier (lv-bst@dgob.de)
3 Weitere Möglichkeiten, ein Turnier zu bewerben: Eintrag im Diskussionsforum des DGoB (http://www.dgob.de/yabbse/index.php), Facebook, FS Social Media des DGoB (Mail an fs-socialmedia@dgob.de), JenaGo Webseite (Mail mit der Ausschreibung an Lena (go-in-jena@gmx.de)), Artikel in Lokalzeitungen
4 Unter Beispiel-Vorabrechnung findet ihr ein Beispiel. So oder ähnlich kann eure Vorabrechnung aussehen.
5 Bitte verwendet dazu den Antrag auf Kostenübernahme. Hier gibt es ein Beispiel, wie dieser Antrag ausgefüllt werden kann.
6 Hier gibt es eine Beispiel-Abrechnung. Diese ist der Vorabrechnung sehr ähnlich…
7 Der Begriff „Profi“ bezieht sich sowohl auf Profi- als auch starke Amateur-Spieler jeder Nationalität.
8 Bitte genaue Details beim DGoB erfragen.