- 1. Name der
verantwortlichen Stelle
- Deutscher Go-Bund e.V. (DGoB)
- 2. Vorstand und mit
der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte
Personen
- Vorstand im Sinne des §26 BGB ist der
Präsident, Michael Marz.
Beauftragter für den Datenschutz ist Christian Gawron.
- Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung ist Martin Müller.
- 3. Anschrift der
verantwortlichen Stelle
- Deutscher Go-Bund e. V.
Postfach 60 54 54
22249 Hamburg
Telefon: 040-27809531
Telefax: 0700-36136119
E-Mail: info@dgob.de
Internet: www.dgob.de
- 4. Zweckbestimmung
der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
- Eine Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
findet nur zur
Erfüllung des Vereinszwecks für Mitglieder eines der
im DGoB
zusammengeschlossenen Landesverbände statt.
Insbesondere sind dies für den DGoB
- die Zustellung der Vereinszeitung,
- die Zustellung von Rundschreiben,
- die Durchführung von bundesweiten
Wettbewerben, wie z.B.
Deutsche Meisterschaften oder Deutschlandpokal,
- das Einziehen der Mitgliedsbeiträgt
über das
Bankeinzugs-Verfahren,
und für für die Landesverbände
- die Zustellung von Rundschreiben
- Einladungen und Organisation von Veranstaltungen
- Einziehen der Mitgliedsbeiträge
über Rechnung/Inkasso.
- 5. Betroffene
Personengruppe/n und diesbezügliche Daten oder
Datenkategorien
- Betroffene Personen sind die Einzelmitglieder eines
der im DGoB
zusammengeschlossenen Landesverbände.
Die Adresse wird
genutzt bzw. kann genutzt
werden für:
- Zustellung der Vereinszeitung
- Zustellung von Rundschreiben
- Einladung zu Meisterschaften
- Zustellung von Gewinnen in den Meisterschaften
Die Speicherung der Spielstärke
ist nur
notwendig für den Pokalwettbewerb.
Die Speicherung des Mitgliedsstatus
(Ermäßigte/Zweitmitgliedschaft) erfolgt zur
Berechnung der
Mitgliedsbeiträge der Landesverbände.
Die Speicherung der Bankverbindung
erfolgt
nur für Mitglieder, die einen Bankeinzug schriftlich
zugestimmt haben.
- 6.
Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern
- Innerhalb des DGoB sind folgende
Personen/Funktionsträger mit
der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut:
- Der Fachsekretär zentrale
Mitgliederverwaltung (Vollzugriff
auf alle Daten)
- Mitgliederverwalter der
Landesverbände(Vollzugriff auf ihre
Landesverbandsdaten)
- Der Fachsekretär Meisterschaften
(Lesenden Zugriff auf
Namen, Adressen, Spielstärke)
- Der Fachsekretär Deutschlandpokal
(Lesender Zugriff auf
Namen, Adressen, Spielstärke)
Weitere Empfänger sind
- der Hebsacker Verlag für den Vertrieb
der Go-Zeitung,
- der Fachsekretär zentraler
Beitragseinzug
Beide speichern die Daten nur so lange, wie sie
für die
Durchführung der Aufgabe notwendig sind. Der Hebsacker Verlag
versendet
sechs mal im Jahr die Go-Zeitung. Der Bankeinzug findet zweimal im Jahr
statt.
- 7. Regelfristen
für die Löschung der Daten
- Die Daten eines Mitglieds werden beim Austritt
gelöscht.
- 8. Geplante
Datenübermittlung an Drittstaaten
- Eine Datenübermittlung an Drittstaaten
findet nicht statt.
- 9. Allgemeine
Informationen
- Die vom DGoB verarbeiteten Daten, insbesondere die
zentrale
Mitgliederdatenbank, werden auf einem vom DGoB angemieteten Server
gespeichert. Der Zugriff und die Pflege der Daten erfolgt über
das
Internet. Die Übertragung der Daten und Passwörter
geschieht
verschlüsselt (per SSH bzw. per SSL). Alle mit der
Verarbeitung von
personenbezogenen Daten beauftragten Personen werden vor Erteilung
einer Zugangsberechtigung gemäß §5 BDSG auf
das Datengeheimnis
verpflichtet
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